Webex Meetings - Nền tảng họp trực tuyến chuyên nghiệp, phá bỏ rào cản địa lý và thời gian
Webex Meetings là nền tảng họp trực tuyến được phát triển bởi Cisco. Đây là ứng dụng cho tổ chức, doanh nghiệp có thể kết nối, cộng tác hiệu quả trong thời đại công nghệ số. Sử dụng Webex Meetings sẽ giúp cuộc họp diễn ra nhanh chóng, phá bỏ rào cản địa lý, thời gian, nâng cao hiệu suất công việc.
Webex Meetings là ứng dụng họp trực tuyến khá quen thuộc với các doanh nghiệp để trao đổi công việc online. Đặc biệt là trong thời điểm dịch bệnh Covid-19 diễn ra phức tạp, mô hình họp trực tuyến càng trở nên phổ biến hơn. Hãy cùng FPT Shop tìm hiểu thông tin về Webex Meetings và hướng dẫn cách dùng Webex như thế nào nhé!
Webex Meetings là gì?
Webex Meetingss là phần mềm họp trực tuyến nổi tiếng của Cisco. Nó giúp các đơn vị, doanh nghiệp tổ chức họp trực tuyến một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Người dùng có thể tham gia vào cuộc họp từ bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào chỉ cần có kết nối internet, giúp tăng cường sự linh hoạt trong công việc.
Webex Meetingss cũng được đánh giá cao về tính bảo mật, với khả năng mã hóa dữ liệu đảm bảo thông tin của người dùng được bảo vệ an toàn. Điều này giúp doanh nghiệp, tổ chức yên tâm khi tham gia vào các cuộc họp quan trọng hay chia sẻ thông tin nội bộ của công ty.
Những đặc điểm nổi bật của Webex Meetings
Webex Meetings được xem là nền tảng hữu ích hỗ trợ công ty trong việc quản lý từ xa cũng như triển khai các cuộc họp khẩn với nhân viên. Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm Webex Meetings như sau:
1. Kết nối cuộc họp trực tuyến đơn giản
Để bắt đầu cuộc họp, bạn chỉ cần nhấn vào nút "Bắt đầu cuộc họp" và gửi mã tham gia cho các thành viên tham dự. Các thành viên có thể tham gia cuộc họp bằng cách nhấn vào liên kết được gửi qua email hoặc thông qua ứng dụng Cisco Webex Meetings.
2. Chia sẻ video chất lượng cao trong cuộc họp
Việc chia sẻ nội dung, âm thanh và video chất lượng cao sẽ giúp tạo ra một trải nghiệm gặp mặt trực tuyến tốt nhất. Do đó, Webex Meetings giúp tăng cường sự truyền đạt thông tin, ý tưởng một cách hiệu quả, đồng thời tạo ra môi trường làm việc sản xuất và tương tác tốt hơn.
3. Tính năng bảo mật cao
Với sự cam kết về bảo mật, Webex Meetings không chỉ là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn tổ chức cuộc họp trực tuyến an toàn mà còn mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng khi không cần phải lo lắng về vấn đề an ninh mạng.
4. Tạo cuộc họp trực tuyến dễ dàng
Ứng dụng Webex Meetings giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm tham gia cuộc họp trực tuyến. Thay vì phải tốn thời gian để thiết lập, chuẩn bị thiết bị video mỗi khi tham gia cuộc họp, giờ đây, bạn chỉ cần vào phòng họp theo link là ứng dụng sẽ tự động kết nối cho bạn.
5. Dễ dàng chia sẻ nội dung
Webex Meetings cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ mọi thông tin, tài liệu với đồng nghiệp, bạn bè hoặc đối tác. Hệ thống đều hỗ trợ từ hình ảnh, Video, Word, Excel, PPT,... Điều này giúp rút ngắn được thời gian họp trực tuyến nhưng vẫn đảm bảo truyền tải đầy đủ nội dung cuộc họp.
6. Hỗ trợ chức năng ghi âm cuộc họp
Mặc dù Cisco Webex hiện tại chưa hỗ trợ kết nối ra các Storage bên ngoài như Google Drive, Dropbox hay OneDrive, nhưng để lưu trữ nội dung cuộc họp trên Cisco Webex, bạn có thể sử dụng dung lượng lưu trữ miễn phí 10GB mà Cisco cung cấp và 5GB cho lưu trữ Messenger trên Cloud của Cisco. Vì vậy, bạn có thể tải lên các tệp tin, ghi chú, thông tin gặp gỡ và các thông tin khác liên quan, hay cả những tương tác trao đổi qua tin nhắn trên cuộc họp để tiện lợi sử dụng sau này.
Hướng dẫn tải Webex Meetings về máy tính
Để sử dụng Webex Meetings trên máy tính, bạn cần tải phần mềm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Bạn tải Webex Meetings tại đây.
Bước 2: Trên giao diện có 2 hệ điều hành Window 32bit và Window 64bit. Tùy theo hệ điều hành của máy tính để chọn phiên bản tương ứng rồi tiến hành chạy file cài đặt.
Bước 3: Trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại sau.
Chọn Accept để tiếp tục.
Sau khi hoàn thành, bạn sẽ có 3 sự lựa chọn:
- Nếu chọn Sign in: Bạn hãy đăng nhập bằng email đã đăng ký trên Webex Meetings trước đó.
- Nếu chọn Join a meeting: Bạn có thể tham gia cuộc họp mà không cần đăng nhập, chỉ cần cung cấp Meeting number or link.
- Nếu chọn Create a new account: Cho phép bạn đăng ký tài khoản mới trên Webex Meetings.
Cách tạo phòng họp trên Webex Meetingss
Để tạo phòng họp trên Webex Meetings, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Trên giao diện chính của phần mềm, chọn Start a Personal Room Meeting.
Bước 2: Sau đó bạn tùy chỉnh chức năng Audio Connection và Camera trên trình duyệt.
Sau khi cài đặt sẵn sàng, ấn Start meeting để tạo phòng họp trực tuyến.
Cách tham gia phòng họp trên Webex Meetingss
Để tham gia phòng họp trên Webex Meetings, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Để tham gia phòng họp trên Webex, bạn chọn mục Join Meeting.
Bước 2: Khi hiển thị hộp thoại Join meeting, bạn hãy điền đường link của cuộc họp được mời.
Bước 3: Sau khi điền đường link hợp lệ, hệ thống sẽ tự động cho phép bạn tham gia vào cuộc họp đó. Tại đó, bạn có thể tùy chỉnh lựa chọn sử dụng microphone hay webcam.
Dưới đây là giao diện và các tùy chọn khi bạn tham gia một cuộc họp trên Webex Meetings.
Biểu tượng micro: Cho phép người dùng bật/tắt âm thanh.
Biểu tượng webcam: Chức năng bật/tắt video.
Biểu tượng share: Cho phép bạn chia sẻ màn hình/chia sẻ tập tin.
Biểu tượng ghi âm: Sử dụng để ghi âm cuộc họp.
Biểu tượng bàn tay: Cho phép bạn giơ tay phát biểu ý kiến khi họp trực tuyến.
Biểu tượng 3 chấm: Cho phép bạn thiết lập một số cài đặt khác.
Biểu tượng dấu x: Cho phép rời khỏi cuộc họp.
Trường hợp bạn muốn mời người khác tham gia cuộc họp trên Webex Meetings, hãy di chuyển đến góc trên cùng bên tay phải để chọn Invite people. Bạn có thể mời người khác qua Name, Email address, hoặc Phone (những thông tin này được dùng để đăng ký trên Webex Meetings).
Kết luận
Với Webex Meetings, bạn có thể dễ dàng tổ chức cuộc họp trực tuyến với đồng nghiệp, đối tác hoặc khách hàng từ bất kỳ đâu trên thế giới. Bạn chỉ cần kết nối internet và một thiết bị có thể truy cập mạng như máy tính, điện thoại di động hoặc máy tính bảng. Chúc bạn sẽ có những trải nghiệm tốt nhất với sự lựa chọn này!
Đăng nhận xét